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V5.2功能详解--文档版本控制 Demonstration
  • 工作的精益求精要求我们不断修正内容，更新知识。版本控制是全面实行文档管理的基础，用以保证文档有序管理、规范管理的关键技术。
    Apookle Documents将文档统一存入文档数据库，以解决不断产生的大量版本历史文档的存储，并且充分遵循知识发展的规律，以可实行操作的历史版本全程跟踪文档的运动过程。
    版本控制：对文档的内容修改实行版本控制，包括对版本的各种操作控制：Check in和Check out、版本的历史记录和版本发行。与内容修改及保存次数相应，版本编号对不同的文档版本进行标识、跟踪和区分，并且始终以最终版本显示在既定位置，方便用户准确应用。

  • 历史版本：历史版本跟踪文档运动的全过程，所有经修改的文档自动形成历史版本。从文档数据的撰写、修改到删除等，全程动态地记录用户知识的演变历程。历史版本内容可直接进行全文检索，以方便进行内容对比。

价值

客户管理

① 建立完整的客户资料档案库
② 合理组织、统一管理客户资源
③ 服务流程自定义并全程监控
④ 实现应急服务的灵活调度
⑤ 提升服务节点间的信息沟通
⑥ 提高服务信息的检索效率
⑦ 建立完整的客服历史资源

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沟通

① 促进知识共享与共融
② 数据实时查询
③ 增加团队的沟通协作能力
④ 实现无障碍的沟通
⑤ 形成健康、积极文化氛围
⑥ 增强团队凝聚力
⑦ 降低成本

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协作

① 实现企业协同
② 实现随时随地办公
③ 使复杂工作简单化
④ 加强各环节信息的关联性
⑤ 提高工作效率和质量
⑥ 实现管理透明
⑦ 增强决策分析能力

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知识存储

① 导入先进的知识管理理念
② 建立规范，统一借阅规则
③ 提升知识利用率
④ 提升领导的管理能力
⑤ 建立“企业大学”
⑥ 知识的可持续开发与管理
⑦ 提升企业知识资本价值

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