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V5.2功能详解--立体权限管理 Demonstration
  • 业务应用系统更多的是侧重对功能操作的权限控制，对于数据本身的权限控制较为薄弱，且缺乏对元数据的管理。
    Apookle Documents具有最完善的立体权限管理。强大的数据安全机制，控制了文档的读、写、创建、修改、打印、内容复制、离线、限时、限次的权限，实现了菜单级、数据级的全方位的权限管理。

  • 权限管理：基于角色的权限管理允许灵活定制管理权限。以企业组织结构为权限管理的基础，根据部门及岗位设置建立起相应的权限体系，进而建立相应的系统角色，使权限深层、立体，深入到企业的各个层次和角落。

  • 分级授权：系统的操作权限共有620种。权限的分配按照人员级别划分，上级有权将操作使用系统的所有或部分权限授予给下级；具有某项权限的用户可以为不具有此项权限的用户授权。

  • 用户控制：对于在一定时期内需要完成的工作，可以在工作任务下发的同时授予目标用户相应的操作权限。并在指定的时间段对该用户实行特定的权限控制。时间范围精确到分钟，此类权限随时间的到期而随即终止。达到便于工作完成，并规范、约束用户的操作行为。

  • 权限调度：临时性的授权，便于工作的临时安排和灵活处理，可以将单一文档或指定的目录授权给指定的部门/用户，通过时间调节，使该部门/用户在特定的时间里可以操作使用指定的文档或目录。

  • 权限申请：适应企业的办公的灵活性和方便用户使用，提供权限申请功能。对于某些需要使用而又不具备权限的文档或目录，可以就所需要的权限类型向具有该权限的用户申请权限，从而通过审批后可以对目标文档/目录进行相应操作。

  • 权限转移：可复制性的权限管理体系，可一次性设置相同角色用户的权限，也可一键完成相同角色用户之间的权限移交。组织内部调整，人员调动、离职时，使用权限转移进行人员与人员，部门与部门之间的权限交接，确保原有事务继续有效履行。

价值

客户管理

① 建立完整的客户资料档案库
② 合理组织、统一管理客户资源
③ 服务流程自定义并全程监控
④ 实现应急服务的灵活调度
⑤ 提升服务节点间的信息沟通
⑥ 提高服务信息的检索效率
⑦ 建立完整的客服历史资源

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沟通

① 促进知识共享与共融
② 数据实时查询
③ 增加团队的沟通协作能力
④ 实现无障碍的沟通
⑤ 形成健康、积极文化氛围
⑥ 增强团队凝聚力
⑦ 降低成本

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协作

① 实现企业协同
② 实现随时随地办公
③ 使复杂工作简单化
④ 加强各环节信息的关联性
⑤ 提高工作效率和质量
⑥ 实现管理透明
⑦ 增强决策分析能力

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知识存储

① 导入先进的知识管理理念
② 建立规范，统一借阅规则
③ 提升知识利用率
④ 提升领导的管理能力
⑤ 建立“企业大学”
⑥ 知识的可持续开发与管理
⑦ 提升企业知识资本价值

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