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V5.2功能详解--扫描识别建档 Demonstration
  • 长期以来，大量的重要案例、珍贵文献、研究资料等纸质文件，为企业的发展壮大发挥了不可估量的作用。但在日积月累的进程中，纸质文件不可避免地暴露出自身的不足：第一，纸质文件易受潮、易虫蛀，不易长期保存；第二，存储占用空间资源，不利于查阅，并且传输极为不便。
    Apookle Documents以快速扫描和高清识别相结合，完成了纸质文档到电子文档的转换过程。节省因键盘录入浪费的人力与时间，保证企业的每一位成员都可以快速检索和利用他们所需要的信息，并为企业知识的承载与传递提供有效的途径。由此启动了真正的无纸化办公。
    扫描建档：内置扫描核心部件，可扫描任何可用于扫描的物件，包括书刊、报纸、相片、名片、纤维，以及小尺寸的物件。对文本页面、工程图纸、美术图画、照片、底片、甚至标牌面板、印制板样品等都有很好的捕获能力。扫描过程中可进行锐度、亮度、颜色等调整，支持彩色扫描，任意放大、缩小、翻页或旋转，实现专业的扫描效果。

  • 智能保存：保存方式任意选择，既可一键扫描，直接以TIF/TIFF扫描格式保存到指定目录，也可选择自动识别方式，逐步完成页面分析、识别和校对，最后统一保存到指定目录下，由Apookle 专业文档数据库统一存储和管理。
    OCR识别：对以TIF/TIFF扫描格式存储的文件进行OCR文字识别，将录入内容迅速转化为可编辑的电子文档。识别结果与原文清晰对照，可以准确判别复杂表格、图像、文字，识别中文简繁体、英、日、韩文等多种文字、以及百余种汉字字体，精确还原页面。经过识别后的扫描文档，可以进行内容检索，文本编辑，打印或传真外发等操作。

价值

客户管理

① 建立完整的客户资料档案库
② 合理组织、统一管理客户资源
③ 服务流程自定义并全程监控
④ 实现应急服务的灵活调度
⑤ 提升服务节点间的信息沟通
⑥ 提高服务信息的检索效率
⑦ 建立完整的客服历史资源

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沟通

① 促进知识共享与共融
② 数据实时查询
③ 增加团队的沟通协作能力
④ 实现无障碍的沟通
⑤ 形成健康、积极文化氛围
⑥ 增强团队凝聚力
⑦ 降低成本

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协作

① 实现企业协同
② 实现随时随地办公
③ 使复杂工作简单化
④ 加强各环节信息的关联性
⑤ 提高工作效率和质量
⑥ 实现管理透明
⑦ 增强决策分析能力

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知识存储

① 导入先进的知识管理理念
② 建立规范，统一借阅规则
③ 提升知识利用率
④ 提升领导的管理能力
⑤ 建立“企业大学”
⑥ 知识的可持续开发与管理
⑦ 提升企业知识资本价值

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