| 标准文档管理组件 |
| 集中管理
| 将散落在各个人终端里的文档集中存储到专业文档数据库中，并建立文档规范管理框架基础。 |
| 动态文档目录
| 个性化数据组织，按业务特征组织随需而定，遵循用户的使用习惯建立树状文档目录。 |
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单一导入/导出
| 将用户的文档导入到文档数据库中，实现数据库管理；或导出文档以第三方软件系统进行处理；也可以导出指定文档目录的结构。 |
| 批量导入/导出
| 批量导入文件入库，或批量导出指定目录下的全部文档，有效地提高用户建库效率，增进工作效能。 |
| 排序
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对文档以不同方式排序显示，解决用户资料多种方式排序查看的需要，提高用户使用效率。 |
| 统计
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统计系统访问量，查看文档使用效率，分析用户的具体操作行为，审核业绩状况，统计结果可导出到Excel。 |
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数据库容量
| 数据库容量大小无上限，其有效容量由文档数据库的版本决定。企业版文档数据库可以确保大容量的文档数据集合应用，满足上百T的文档数据集合的有效存储管理。 |
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操作系统平台
| 支持Windows2000及其后所有版本，如Windows2003、Windows XP，以及Linux，满足不同用户不同操作系统平台的使用需要。 |
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文件格式无关
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消除格式障碍，文档数据库的各个版本都可有效存储和管理现有文件格式，并将继续支持符合Windows标准的所有格式文件的存储和管理。 |
| 全系统范围
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同一系统中各种不同类型文件分区下的文档，都可以跨越技术瓶颈，得到统一、有效的管理和识别。 |
| 即时消息
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在部门范围内快速发布公告、通知消息；或一对一沟通客户，协调工作。 |
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使用授权
| 对系统中的各项菜单、按钮、命令操作等，依据人员角色单独授权使用，清晰体现岗位职责，规范系统使用权限。 |
| 同级授权
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便于金字塔结构的企业组织依据职务、职责、不同专业级别进行文档的访问授权。 |
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用户目录授权
| 对系统用户可查看使用的文档目录单独进行授权，并设定相应文档目录中文档数据的访问规则，阻止非授权用户对无关文档集合的访问权限。 |
| 用户单一文档授权
| 保护个人机密文档的访问安全。满足临时任务分配的需要，特殊文档经过单独授权方可操作访问。 |
| 申请授权
| 对文档目录或单一文档不具有操作权限的用户，可以就所需权限向具有该权限的用户申请授权。 |
| 快速定位
| 对所有文档，通过简单的文档属性可以快速地进行检索及定位。 |
| 模糊查询
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已知文档的关键属性和要素信息，通过关键组合，快速提取文档。 |
| 组合查询
| 已知文档的所在范围，使用组合查询，逐渐缩小检索范围，实现文档的定位提取。 |
| 全文检索
| 对Office、PDF、TXT、TIF、AotuCAD等格式文档进行内容检索，相关性检索，提取与此相关的全部文档集合。 |
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在线编辑
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支持Word、Excel、PPT等常规文档在线编辑；对RTF、AutoCAD等文档支持查看、打开、编辑、修改、删除、标注、绘图等，直接省去繁琐的上传、下载动作。 |
| 离线编辑
| 支持将文档“签入”和“签出”，在固定办公场所以外的任何场地下进行编辑使用。 |
| 版本控制
| 记录文档的版本变化及内容修改情况，延续知识并检验历史，需要时可以恢复版本。 |
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断点续传
| 引入分布计算功能，分担网络负荷，方便分支机构与总部进行数据交换；当文档较大或网络中断时，可从断点继续上传，实现无人值守地延续工作。 |
| 日志登载
| 跟踪文档的使用情况，保证文档的安全，审核系统用户的行为，实现业绩督察。 |
| 资源监测
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监测企业IT资源的利用情况，保护企业投资，提高企业资源利用效率。 |
| 自动升级
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奥普克承诺每半年推出一个次版本的升级包。所有组件在主版本号内自动免费升级更新，并且无升级期限限制。 |
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备份/恢复
| 保护已有工作成果，对用户的有效数据集合定期或不定期地备份。发生意外灾害后，可在最短的时间内将系统恢复正常，令企业损失降至最低。 |
| 高级文档组件 |
| 还原
| 数据库对原始数据集合备份保护策略，从本机导入的文档可以恢复到导入前的原始位置。 |
| 复制文档
| 相对已存在的文档创建文档副本，提高应用效率。 |
| 文档转移
| 调整文档归类，将文档移动到其他文件夹，改变文档的所在目录。 |
| 目录映射
| 以照镜子原理，使一个文档从属于多个目录之下，快捷共享给多个用户，提高文档应用效率。 |
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扩展组织分类
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| 高级授权组件 |
| 部门目录授权
| 根据各个部门的职责范围，授予该部门可操作访问的文档目录；同一部门内的所有成员对同一文档具备相同权限。 |
| 部门单一文档授权
| 将单一文档单独授权给部门，使部门可以对许可权限目录之外的其他文档进行操作访问。 |
| 组授权
| 问题：像 Windows 系统那样将用户进行分组管理、授权，快捷访问私有资源。价值：个性化用户访问。 |
| 权限调度
| 临时授权，便于工作的灵活分派和处理；权限调度只在特定时间范围内有效，调度时间到期，权限随即恢复。 |
| 用户控制
| 在指定的时间范围内对用户实行特定的权限控制，达到约束、规范并控制用户的操作行为。 |
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权限转移
| 组织内部调整，人员调动、离职时，使用权限转移进行人员与人员，部门与部门之间的权限交接，确保原有事务继续有效履行。 |
| 分级授权
| 按人员级别进行权限划分，上级有权将所有的部分或全部权限授权给下级，具有权限的用户可以授权给不具有此类权限的用户授权。 |
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委托授权
| 便于事务的延续，用户因某些原因暂时无法正确履行职责时，可以将所有权限委托给指定用户代为履行，此时权限随委托期限结束自动收回。 |
| 安全组件 |
| 加密解密
| 对重要信息资产的内容进行加密，同时对其存储和读取动作自动实行透明加解密，保证机密资料存储安全和安全访问。 |
| 客户端安全加密模式
| 将本地的电脑上的文档保护起来，避免不必要的资料丢失。 |
| 本地化安全策略
| 依据安全策略保护指定范围内文档的安全。 |
| 服务端加密/解密
| 双钥128位加密技术对服务端文档数据库文件进行加解密，确保从服务端非法盗取的文件只能以乱码显示，而无法破解内容获取有效数据。 |
| 传输加密
| 密文传输，防止文档在网络传输的过程中被意外截取，丢失重要信息。 |
| 移植禁止
| 禁止通过非法途径窃取文档信息，即使存储文档的硬件设备被盗，也无法破解内容。 |
| 协同组件 |
| 高级日志登载
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详尽的系统操作日志和用户行为日志，用于掌握系统的访问详情，审核分析用户的操作行为。 |
| 工作流引擎
| 事务级工作流驱动，工作流办理过程中，实现全程透明监控，实时跟踪提醒、督办和指导。 |
| 文档流转
| 将需要审批、签阅等的公文流转，包括在线编辑的文档直接流转，以及完成外来文档在指定岗位或部门间的流转。 |
| 扫描识别组件 |
| 扫描建档
| 扫描纸质文件转化为电子文档保存，高分辨率自动识别文字，实现低成本档案利用和保存。 |
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识别
| 高清识别以扫描格式存储的文档，识别完成统一入库存储管理。 |
| 档案组件 |
| 档案标准管理
| 档案资料编号入库，对档案的存档、借阅、批复实行标准化管理，统一归档时间、范围和归档目录。 |
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档案流转
| 统一审批操作规程，按企业既定制度实行分发、流转、借阅。 |
| 语言组件 |
| 多语言版本
| 目前已推出简体中文版、台湾繁体版、香港繁体版、澳门繁体版、新加坡繁体版和英文版、日文版、韩文版
8个语言版本，实现不同语言用户在同一系统平台工作。 |
| 多语言文档支持
| 繁、简码自动转换；支持中文简体、中文繁体、英文、日文、法文、德文、俄文、韩文、西班牙文、意大利文、葡萄牙文、荷兰文、希腊文在内的13种语言。 |
| 移动组件 |
| 移动办公
| 突破固定场所办公的局限，在办公室、旅途、家中或外地，都可以随时随地地处理工作。 |
| 离线版本
| 对离线编辑使用的文档实行版本记载和控制，确保版本的一致性，而不影响文档的正常使用。 |
| 分布组件 |
| 负载平衡
| 多台服务器组成一个服务器集合，对外部所发送的请求自动分配，确保系统负载均衡，高效稳定运行。 |
| 分布计算
| 工作站网络上的文件共享、设备共享、计算机的计算能力共享，快速提升远程网络上文档信息的提取和访问效率。 |
| 分布存储
| 多台存储服务器共同分担存储负荷，通过位置服务器定位存储信息，提高系统的存取效率。 |
| 系统组件 |
| 系统日志登载
| 监视系统运行状况，对于系统性能有可能的降低提前预警，尽早发现及排除系统故障。 |
| 删除恢复
| 对文档数据实行智能增量备份，误操作或误删除文件，都可以从数据库中找回原文档。 |
| 扩展组件 |
| 数据库链接
| 整合用户原有的CRM、OA、ERP、HR、PDM、PLM等业务系统，实现不同应用系统间数据信息的互访互调，解决异构数据资源的共享。 |
| 隧道传输
| 利用边缘节点的计算能力分担服务器的数据传输任务，改善点到点之间的传输性能，不间断快速传递数据，同步共享信息。 |
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Web发布
| 清新的Web工作界面，通过Web发布任务、浏览文档、批阅文件，快速广播信息，处理所有工作，实现企业协同。 |
| 邮件服务
| 内嵌式独立电子邮件装置，可以在线发送E-mail，及以邮件附件形式传送文档。 |
| 传真服务
| 通过网络发送无纸传真，在线传递文件、远程阅读与共享一步到位。 |
| 广域网访问
| 远程计算机通过专线、拨号、ADSL等方式接入本地网络，实现大范围分布的企业资源共享，多人同时在同一平台下工作。 |
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AutoCAD
| 管理各类设计文档，进行二维绘图、详细绘制、设计文档和基本三维设计。 |
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ArcGIS
| GIS图形浏览、数据和元数据地图的发布，支持添加空间分析功能模板、三维分析功能模块，以及对属性数据编辑，实现企业业务与区域关联。 |
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MapInfo
| 嵌入桌面地理信息系统软件，达到数据可视化、信息地图化。
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|
MapGIS
| 强大的图形表达能力和优秀的图形打印功能，支持各种MapGIS文件、图形、报表的存储、交换及上报。 |
