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Apookle Documents产品动态 Demonstration

  • 功能升级----文档目录组管理

  • 我最近访问的文档

  • 目录树是为了有序归类文档，方便用户查看而设立的。Apookle Documents 5.2新增“我最近访问的文档”，该列表智能记录每个用户最近操作过的文档，并按照文档使用的先后自动排序，上一次最后浏览的文档优先显示并至顶，用户一天未完成的工作，次日可以直接从该列表中进入。对于日常工作的连续执行带来了更加人性化的便捷。

  • 目录组自定义

  • Apookle Documents 5.2作为多用户的工作平台，新增加了组管理功能，用户可以自定义目录树的显示方式，遵照工作需要和个人习惯选择按目录授权或按目录组显示。
  • “按目录授权”显示具有操作权限的所有目录；“按目录组”显示用户自定义的目录，用户可以根据需要在“按目录授权”和“按目录组”选项中自由切换。

  • 目录组管理

  • 包括目录组的添加、编辑、删除与目录分组。用户可以自行添加组，设置符合自己需要的目录组分类，实现对文档目录的分组管理。目录组是为用户提供的个性化目录显示方式，因此，用户可以自由设定符合个人喜好的目录组。目录组的维护也是非常简便和灵活，物理目录与目录组两栏对应，用户可以在物理目录中任意展开、选取、反选和取消选择，并可以任意拖拽，创建理想的目录组。

  • 目录组授权

  • 控制用户对目录组的访问权限，为用户资源提供安全性保护。经过为特定的用户进行目录组授权，用户在登录系统后就能够看到属于自己的目录组。每个用户都有一个目录组，系统管理员可以对所有用户的所有目录组进行集中管理。
价值

客户管理

① 建立完整的客户资料档案库
② 合理组织、统一管理客户资源
③ 服务流程自定义并全程监控
④ 实现应急服务的灵活调度
⑤ 提升服务节点间的信息沟通
⑥ 提高服务信息的检索效率
⑦ 建立完整的客服历史资源

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沟通

① 促进知识共享与共融
② 数据实时查询
③ 增加团队的沟通协作能力
④ 实现无障碍的沟通
⑤ 形成健康、积极文化氛围
⑥ 增强团队凝聚力
⑦ 降低成本

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协作

① 实现企业协同
② 实现随时随地办公
③ 使复杂工作简单化
④ 加强各环节信息的关联性
⑤ 提高工作效率和质量
⑥ 实现管理透明
⑦ 增强决策分析能力

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知识存储

① 导入先进的知识管理理念
② 建立规范，统一借阅规则
③ 提升知识利用率
④ 提升领导的管理能力
⑤ 建立“企业大学”
⑥ 知识的可持续开发与管理
⑦ 提升企业知识资本价值

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