功能升级----用户管理
- Apookle Documents 5.2是一个多用户的操作系统,每个系统使用者都必须首先登记用户名。它提供了丰富的用户管理工具,包括用户的查询、添加、修改、删除等,通过这些工具,就能安全、轻松的完成用户管理,最终实现权限管理和维护文档安全。
直观的人员拓扑
- 在上一版本的基础上,新改进了用户管理功能,以层次分明的“人员拓扑”替代“人员结构”,直观了然地展现出企业的人员关系,管理员可以按照组织结构自由定义拓扑,支持自动二层和三层人员拓扑结构,针对企业管理的不同需求灵活展现和变化。
清晰的拓扑关系,简明列出每个用户的所属部门及姓名,清楚地展现出人员结构之间的层级关系,非常适用于组织结构多层次的企业和机构进行统筹管理,一旦组织结构发现变化,管理员也可以方便的进行人员拓扑调整。

- 人员拓扑下方新增“查询”工具条。输入查询关键字可以在人员拓扑向下逐一搜索包含此关键字的人员,在人员层级较多的情况下更便于快速查找目标。
丰富的用户选项
- 新建用户时,可以同步定义用户的权限,丰富了权限管理,同时大大方便并简化了日后进行用户管理、维护系统权限的工作。除用户名、真实姓名、所属部门、登陆密码等基本信息之外,Apookle Documents 5.2可以定义的新选项有:
- 1.新建目录选项
设置用户新建目录的权限,包括“继承私有父级权限”和“拥有下列权限”。设置“继承私有父级权限”,可以使用户新建的二级目录以下的所有子目录直接继承其所在目录的所有权限。选择“拥有下列权限”,则可进一步在“查看”、“打开”、“打印”、“导出”、“编辑”、“删除”、“锁定”、“解锁”中勾选具体的授权项目。
- 2.目录树选项
有“按目录授权”和“按目录组”两种选项,可以设置用户进入系统后所看到的目录的显示方式。“按目录授权”就是根据用户对目录是否具有权限,设置目录可见或不可见。仅显示用户具有权限的目录,无权限的目录该用户则看不到。“按目录组”就是以目录组的方式显示目录树。这里包括两种情况:用户具有权限的目录组和用户自定义的目录组。
- 3.设置同级授权
为用户导入的文档设定可见级别,有上级可见、同级可见、下级可见三种可选。
- 4.搜索目录选项
设定用户使用“目录检索”功能时,可以检索到的目录信息。“依据其目录权限检索”即根据用户对目录的权限与否,设置其可以检索到的目录信息。“检索数据库中的全部目录”即不管是否具有权限,只要符合检索关键词,存储在数据库中的所有目录都可以被检索到。
- 5.安全选项
设置强制启动安全服务。被设置的用户登陆系统,安全控制平台将自动开启,若在设置了设置强制启动安全服务的情况下,手动关闭安全控制,系统将自动每5分钟检测并提醒开启安全控制平台。
- 6.用户状态
启用、暂停、禁用(设置禁用,系统马上退出)
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