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Apookle Documents产品动态 Demonstration

  • 新增功能一览----安全策略

  • 信息系统的安全是一项复杂的系统工程。信息系统的安全不仅与系统软件、硬件以及具体应用的设计密切相关，还与管理员及每一个应用人员都息息相关。在上一版本中，Apookle Documents尽可能地分析了系统的体系结构和可能受到的攻击，对安全策略和安全机制在身份验证、访问控制、权限管理、日志登载、故障恢复等方面进行了综合处理；对于数据的加解密是基于双钥128位超强加密技术来进行，在数据库、文档甚至文档中具体的某部分都提供数据加密机制，实现了应用级的“先期加密”。
    Apookle Documents 5.2充分考虑到用户的使用环境和具体需求，结合系统级和网络级的安全性，进一步完善了系统的安全保密机制。在客户端平台为用户提供独立的安全控制平台，并将具体的安全措施添加到应用系统中，用户可以使它对系统中的文档实行安全受控，也可以加密本地文档。

  • 设置安全策略

  • 安全控制平台与工具菜单栏的“设置安全策略”交相并用。针对系统用户的某种进程设置安全策略，如TXT、PPT、WORD、EXCEL等，使用户在系统中所有符合该进程类型的文档受到安全控制（即在双钥128位加密的基础上，再次安全受控），只有在开启安全服务的情况下，用户才可以正常使用该进程类型的文档。
    如，将用户A的WORD进程设置安全策略，则用户A可以通过开启“安全控制平台”，依其权限正常使用系统中的WORD类型文档，包括对文档进行修改、复制、删除和将文档导出到本地电脑等。如若未启动安全服务将文档导出，则无法获取有效数据，从而使文档信息不至泄密。

  • 强制启动安全服务

  • 设置强制启动安全服务。被设置的用户登陆系统，安全控制平台将自动开启，若在设置了设置强制启动安全服务的情况下，手动关闭安全控制，系统将自动每5分钟检测并提醒开启安全控制平台，以保证系统的运行和数据的安全性。

  • 加密本地文档

  • 为了防止别人窃取和偷看自己的机密文档，我们可以设置安全策略来保护文档资料。对于存储在系统中的文档特别需要实行安全控制的，可以通过“安全策略”来实现；而对于本地电脑上存储的文档，通过Apookle Documents 5.2，同样可以对本地电脑上的文档进行数据加密，实现多级、大范围的加密控制，进一步确保文档资源的机密性。
价值

客户管理

① 建立完整的客户资料档案库
② 合理组织、统一管理客户资源
③ 服务流程自定义并全程监控
④ 实现应急服务的灵活调度
⑤ 提升服务节点间的信息沟通
⑥ 提高服务信息的检索效率
⑦ 建立完整的客服历史资源

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沟通

① 促进知识共享与共融
② 数据实时查询
③ 增加团队的沟通协作能力
④ 实现无障碍的沟通
⑤ 形成健康、积极文化氛围
⑥ 增强团队凝聚力
⑦ 降低成本

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协作

① 实现企业协同
② 实现随时随地办公
③ 使复杂工作简单化
④ 加强各环节信息的关联性
⑤ 提高工作效率和质量
⑥ 实现管理透明
⑦ 增强决策分析能力

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知识存储

① 导入先进的知识管理理念
② 建立规范，统一借阅规则
③ 提升知识利用率
④ 提升领导的管理能力
⑤ 建立“企业大学”
⑥ 知识的可持续开发与管理
⑦ 提升企业知识资本价值

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