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  • Apookle Documents V5.1
  • Apookle Documents V5.1 文档管理检索系统是基于 Apookle文档数据库技术构建，包括文档资料的网络化管理、加密、授权、控制、 扫描识别、快速定位、在线编辑、版本控制、内容检索、身份认证等特性，它面向个人、政府、金融、能源、制造业、学校、科研机构、企事业单位等，能使这些用户的电子文档管理迈上一个新的台阶。通过该系统所具有的数据集中、集群计算、信息加密、有效控制、版本监控、授权访问、快速定位、内容检索等功能特性，有力地促进了用户的信息化建设，提高了办公文档资料的应用效率、降低了交流和安全管理成本，从而直接增进电脑的使用效能。Apookle Documents V5.1 文档管理检索系统有如下版本产品供不同用户的选用：
    1) 个人标准版
    2) 企业基础版
    3) 企业标准版
    4) 企业专业版
    5) 企业高级版
  • 了解更多关于Apooke Documents V5.1产品信息，请点击以下导航。
  • Apookle Documents V5.0
  • Apookle Documents 5基于Apookle Documents Database 4.1文档数据库技术构建，是国内首款同时适合各种规模企业用户的专业文档管理平台，在文档管理领域首创多个全国第一，取得前所未有的技术突破。有五个适合不同企业、用户的版本。
  • Apookle Documents V5.0重点解决如下问题： 文档的安全、管理与检索（Document Safety, Document Management, Document Retrieval）是个人、部门、企业电脑用户十分关心的问题。
  • 用户问题 #1:
    用户需要集中、易于检索的方式展现日常文件操作（例如，电脑中分散存储的几百、几千个不同格式的办公文件）。
    解决方式#1:
    使用 Apookle 文档数据库将这些不同格式的办公文件进行集中管理，全部将其加密集中存储到一个电脑文件中，同时，使用Apookle Documents 5.0 提供的快速全文检索功能查询所有文档。
  • 用户问题 #2:
    用户需要在相关职员内共享使用文档（例如，同一个办公楼以及存在多个业务网点的政府机构、企事业单位，下发文件或业务文件、技术文件的共同撰写）。
    解决方式#2:
    使用 Apookle Documents 5.0 提供的文档离线版本管理功能，可以将用户需要修改的文档Check out 到本地，修改完成后再 Check in 到远端的企业Apookle文档数据库服务器中。至于共享查阅，只要操作人员被赋予了查阅该文档的权限即可。
  • 用户问题 #3:
    用户的文档都以单个电脑文件形式存在于磁盘中，如果一旦被恶意、流氓软件偷取，其机密信息很容易被盗取（例如，客户名单信息、合同文件）。
    解决方式#3:
    Apookle 文档数据库中内嵌的128位文档加密功能，直接将文档以不可识别的信息存储，这些被加密后的文档信息，即使被非法获得，也无法正确地读取其内容，可靠地保证机密信息安全。
  • 了解更多关于Apooke Documents V5.0产品信息，请点击以下导航。
  • Apookle Documents V4.0
  • Apookle Documents 4.0 文档管理系统在Apookle Documents 3.0基础上，并首次采用Apookle Documents Database 3.0文档数据库系统进行文档的独立存储和管理，是国内首个架构在自有完全知识产权的文档数据库技术上的文档管理系统平台。推出Apookle Documents Database 3.0版本，解决文档管理的事务处理问题。同时，以独立的文档传输设计体系，有效提高文档数据集合的网络传输效率和安全传输问题。
温馨提示：
如想了解Apookle文档管理系统V1.0-V5.2版本的全部介绍及产品演示详情，请拨打奥普克全国统一热线：400-816-2006。或者您也可以与网站在线客服联系（每周一到周五的早9：00-5：30）。欢迎来电。
挑战

客户管理

20% 的客户往往可以给一个企业带来超过80%以上的利润。客户服务不周，会导致94%客户离去。100%的企业曾因丢失客户资料遭受直接损失。

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沟通瓶颈

由于数据版本难于控制、掌握。资源格式、结构严重不统一，极大的阻碍了人员对数据存储、查找的管理。另一方面公司内部职务与职责等方方面面又限制了资料的存取和共享，造成信息流通不畅，工作效率受阻。

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协作

机遇与挑战并存，当今办公模式日趋多元化，国际化。对企业异地协同办公提出挑战。内部办公流程复杂，未落到实处。设计图纸，零部件与关档的关联性未时时归类，对联合协同设计提出要求。

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知识存储

知识管理的重要性正日益受到重识，知识管理的过程是一个收集、更新、交替和扬弃的过程。如何从项目开发到实施、应用，对大量的文档进行有效的知识管理，转化、整合与创造是值得企业者深思的问题。

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