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高效、易用、安全的文档管理系统平台
增加企业3%的纯收益
提高员工13%工作效率
企业资源配置率高达98%
设计原则 principle
  • 1.高可用性原则
  • Apookle Documents 5.2文档管理系统从四个角度进行系统设计，保证系统的高可用性原则，并贯彻于系统设计的始终。
  • 2.安全性原则
  • 3.可靠性原则
  • 由于本系统是企业用户的常用业务支撑系统，记录许多重要的资料信息，所以要求系统必须十分可靠。本设计从四个层面保证：
    1、网络畅通保证；
    2、主机和系统软件保证；
    3、应用系统保证，从应用系统的运行监控，异常和错误处理来实现；
    4、数据的备份和恢复保证。
  • 4.可扩展性原则
  • 5.可定制原则
  • 6.易维护性原则
  • 由于使用本系统的最终用户是非IT 技术人员的普通用户，所以要求对服务器端尽量的简化配置能够让用户自己进行简单的维护，所以系统应具备易维护性。本设计中，主要从三个层面保证：
    1. 网络、主机、系统软件均要求提供相应的维护工具；
    2. 应用系统通过统一的管理界面，清晰的管理向导，以简化系统的维护难度；
    3. 良好的人机操作界面，用户可以方便、快捷地查找到自己所需的信息。确保系统的所有用户都能够获得个性化的、人性化的操作平台，简单、方便、容易学习和使用。
  • 7.实用性原则
  • 8.先进性原则
挑战

客户管理

20% 的客户往往可以给一个企业带来超过80%以上的利润。客户服务不周，会导致94%客户离去。100%的企业曾因丢失客户资料遭受直接损失。

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沟通瓶颈

由于数据版本难于控制、掌握。资源格式、结构严重不统一，极大的阻碍了人员对数据存储、查找的管理。另一方面公司内部职务与职责等方方面面又限制了资料的存取和共享，造成信息流通不畅，工作效率受阻。

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协作

机遇与挑战并存，当今办公模式日趋多元化，国际化。对企业异地协同办公提出挑战。内部办公流程复杂，未落到实处。设计图纸，零部件与关档的关联性未时时归类，对联合协同设计提出要求。

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知识存储

知识管理的重要性正日益受到重识，知识管理的过程是一个收集、更新、交替和扬弃的过程。如何从项目开发到实施、应用，对大量的文档进行有效的知识管理，转化、整合与创造是值得企业者深思的问题。

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