 企业文档管理需求- （1）从业务流程来看，各部门数据不共享，信息获取较迟缓，物流运作不合拍，所以化工业的业务运作从计划到订单，从订单到出库入库、结算等混乱度高；
（2）从信息化现状来看，整个化工业总体上还处于起步阶段。目前只有少部分企业实现了企业管理、经营信息化，并能从中受益，而能实现信息资源共享，进行真正意义上的电子商务的少之又少；
（3）从行业特点来看，化工业信息化建设的切入点应体现在协同化的办公模式、先进的的工艺流程、高效的生产调度、精确及时的信息及物资供应上，以达到生产流程统一、员工协作有序、关键知识安全之目的。同时，通过信息技术的应用，加快企业技术创新、管理创新、体制创新的进展；
（4）从为化工业信息化服务的专职信息机构及从业人员看，由于行业和企业信息化的基础不够坚牢，需求不够旺盛，再加上本身素质和能力也有待提高等原因，也影响着化工业的发展进程。
- Apookle方案优势
- Apookle 化工业解决方案针对化工业的特殊性与普遍性，以基于企业内部管理为主，一方面把企业所有的信息资源，即业务各个部分所涉及的资源紧密地结合起来，以达到资源利用的协调；另一方面通过整合使得业务各环节资源的利用效率得到提高。并利用可行的技术手段，以支持化工企业分支机构的异地业务处理，将不同层次企业的业务处理连接起来，为企业创造一个统一的、连贯的集中管理环境。
提供基于同一办公平台和高透明度的工作流程来进行远程管理与监控，支持化工业的协同作业，实现异地采购、生产、销售和服务的业务处理，使整个业务流程配合衔接更加紧凑；
（1）能够实时掌握异地分支机构日常业务情况，准确分析异地分支机构的运营状况，发现问题及时解决，指导相应业务工作，真正作到足不出户便可及时了解实时业务信息；
（2）将企业的有用数据，通过专业数据库整合，使系统信息高度共享，物流、资金流、人力资源管理得到很好的统一管理，提高了信息决策的及时性和有效性；
（3）引入审批流与工作流，系统可根据具体业务具体单据的要求，灵活的制定相应的审批流程，并通过即时消息功能，可以使用户实时进行内部信息传递，提高工作效率；
（4）整合内部协同办公的资源，降低企业中传真机、扫描仪等日常办公设备的购置成本，减少文档管理成本，最大限度地削减生产和经营的成本，实现企业的整体成本优势。
- 化工业行业背景
- 我国目前拥有化工企业 3万多家，占工业企业总数的73%，其中总资产为几十亿元人民币的特大型化工企业集团有10余家，中、小型化工企业占化工企业总数的99%以上。作为我国国民经济的基础产业之一，经过五十多年的发展，化工行业已经覆盖了有机化学原料、无机化学原料、石油及制品、日用化学品、涂料、肥料、等诸多个领域，与人类生产、生活资源密切相关。并在工业增加值、销售收入、利润及利税总额等多个指标均居全国工业首位。
- 化工业行业特点
- （1）从业务流程来看，化工业为典型的连续生产模式，车间自动化程度相对较高，对业务衔接性及协作性要求很高，
（2）从信息化状况来看，日常业务数据管理粗放，信息提供迟缓，由于生产的周期相对较长，从总部到分子公司，决策信息及时性和准确性缺乏，增加了企业的经营风险；
（3）从行业特点来看，一方面化工业的资源依赖性很强，所依赖的矿产、水和石油等主要资源开采和利用方式粗放、综合利用水平低、浪费严重；一方面，企业成本投入高，办公设备、纸张浪费现象使企业经济负担沉重；
（4）从发展趋势来看，在科技迅猛发展、国际竞争日趋激烈的今天，我国化工发展战略正在以化工创新作为发展动力，而新产品、新技术不足，是制约我国化工发展的最大瓶颈。
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