- 作为企业发展角度
 知识积累：- 企业发展过程积累丰富经验是企业的宝贵财富，通过建立科学有效的知识库管理系统促进企业良好发展，建立学习型的现代企业。
- 资源整合：
- 通过有效的项目管理机制，合理的配置企业资源，达到最小的投入，最大的收益。可以整合总公司与各个分公司，甚至各办事处的资源，统一管理，统一调度。
- 节约成本：
- 远程办公的先进性，可以减少办公场所的巨大开销，可以实现分公司或办事处的统一管理，可以实现无论何时何地，连上互联网就能办公，可以减少无休止的会议、电话、走动、面谈等成本开销，可以实现无纸化办公，减少办公耗材的巨额开支。
- 客户管理：
- 通过有效科学的客户关系管理，维护原有的老客户，不断增加新的客户，从中挖掘更多的商机，科学做好客户商机的跟踪联系，最大限度的避免客户的流失，统一管理客户资源可以最大限度扩大企业的业务规模。通过科学的业务分析统计，随时掌控企业的业务情况，把握企业的发展方向。
- 人事管理：
- 通过科学有效的动态考核机制，做到有依有据、公平公开的评测人才，激励员工，最大限度的开发企业的人力资源。可以实现员工之间的良性竞争。
- 项目管理：
- 建立科学、合理、有序、制度化的管理体系，很好的控制成本开支、规避风险、监控进度、合理配置资源、协同办公等。
- 安全控制：
- 通过Apookle Documents 5 精密的权限体系，严格控制员工的访问权限，保证核心教程的安全性。通过Apookle Documents 5 的加密系统，防止企业资料的人为破坏与盗取，防止黑客入侵导致资料流失。
- 工作效率：
- 通过Apookle Documents 5 的文档流转功能，提高工作效率，实现资源优势共享。简化文件借阅的流程。通过Apookle Documents 5 的亚秒级闪电检索功能，可以以最快的速度、在最短的时间内找到需要的文档，节省工作时间。
- 作为管理层：
 运筹帷幄，下达指令，指导整个团队。 - 第一时间了解各种情况，协同作战，及时决策，把握企业的正确方向。
- 随时了解企业的项目情况。
- 进度如何、人手配置如何、资源配置是否合理、已经花费多少成本，风险是否在可控范围、在过程中碰到了什么问题，项目是否赚钱等等。
- 随时了解员工工作情况。
- 做了什么工作，成果如何；正在做什么，做的过程有什么问题与风险，需要配备什么资源支持；准备做什么，是否可行，预算多少，周期多长，审批是否通过等等。
- 实现远程办公，在任何地方，任何时间，只要连上互联网，通过账号和权限认证，就可以实现远程办公。
- 作为员工：
 部门间、同事之间可以无障碍的沟通。 - 可以很好的计划自己的工作，工作起来条理清晰，目标明确，提高工作效率。
- 可以便利的查询到工作所需的资料与信息，也可以把自己的成果和心得及时的分享给其他同事。
- 可以及时的请示上级，把需要审批的事情及时的反馈给上级领导，及时得到帮助与支持。
- 实现远程办公，无论何时何地，只要上互联网，通过账号和权限认证就可以实现远程办公。
- 可以根据自己需求建立私有目录，灵活方便的存储资料。
- 实时的和同事分享资料，了解公司最新动态。
- 新进员工可以通过系统向老员工学习相关工作技能，减少了无休止的会议与走动时间。
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