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高效、易用、安全的文档管理系统平台
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企业资源配置率高达98%
什么是文档管理？ Document
  • 文档管理控制着组织中文档的生命周期――它们如何被创建、查看、发布、和消灭，以及它们如何被除掉或保留。尽管管理意味着组织严密的信息控制，一个有效的文档管理系统将影响组织已有的文化。你使用的文档管理工具应该具有弹性，允许你牢固的控制文档的生命周期已满足企业的文化和目标，但也让你实现一个松散的结构化系统如果它更适合你的企业。
    一个设计良好的文档管理系统促进更加容易的查询与共享信息。它用一个逻辑的方法组织内容，并使贯穿一个企业标准化内容的创建和呈现变得容易。它促进知识的管理和信息最小化，帮助你的组织满足自己的法律需求。它规定了一个文档生命周期的每个阶段特性，从模板创建到文档处创作、查看、发布、审核以及最后的销毁或存档。
    对于企业而言，80%的数据是被忽视的或者说是缺乏有效手段进行管理的，这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据：如office文档、电子邮件、合同，单据等等。企业通常缺乏一个有效的系统对其进行管理
挑战

客户管理

20% 的客户往往可以给一个企业带来超过80%以上的利润。客户服务不周，会导致94%客户离去。100%的企业曾因丢失客户资料遭受直接损失。

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知识存储

知识管理的重要性正日益受到重识，知识管理的过程是一个收集、更新、交替和扬弃的过程。如何从项目开发到实施、应用，对大量的文档进行有效的知识管理，转化、整合与创造是值得企业者深思的问题。

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