產品介紹

奧普克協同文檔管理平臺（Apookle A6）是基于組織的產品和項目過程構建的文檔/知識/內容協同平臺，提供了一個單一的產品和項目生命周期管理模式，將各種過程信息資產納入統一管理，通過活動的信息節點，創建以產品和項目為核心的團隊、部門、小組、員工、供應商和合作伙伴協同社區。跨平臺及靈活的配置應用，確保Apookle A6適應不同的業務架構和集成環境，使得低成本地實施、擁有、維護成為現實。Apookle A6幫助企業解決：

1. 基于組織的協同戰略。
2. 業務流程的隨需配置和集成。
3. 產品和項目整個生命周期的信息資產沉淀和重用。
4. 確保符合性并可追溯的信息資產來源。

挑戰

長期存在的既要實現底線效率又要提高頂線結果的壓力、不斷變化的市場、要求越來越苛刻的客戶、不斷增強的競爭者、日益嚴格的法律法規，所有這些都要求企業最充分地利用其所有信息資產。

產品和項目生命周期中，分散的位置、多個時區、本地化的過程、不同的應用軟件和系統，甚至不同的文化氛圍，所有這些都構成了通向成功的嚴重障礙。

為迎接挑戰，企業需要具有跨越地域、技術和組織邊界并利用內外信息資產的能力。

價值

Apookle A6將企業的產品、項目、流程和服務信息以及參與者都融入到一個單一的生命周期管理環境中。

由于員工流動頻繁，因此如果企業不把員工掌握的有價值的產品和項目信息收集到生命周期管理中，則會面臨丟失這些信息資產的風險，或者讓這些信息永遠埋藏在這些員工的抽屜里面。

把產品和項目的相關信息一起融入到自動化的生命周期過程管理之中，能夠更好地使工作同步化，提高生產力并且實現更大的創新。

關鍵功能

• 協同：Apookle A6中獨特的配置型業務工作流、EMail消息機制、EMail工具集成、規則、討論、邀請、協助等功能，有力地強化了不同位置、不同部門、不同崗位因產品、項目生命周期管理發生的溝通、協調需要。
• 存儲：分布式海量存儲、用戶配額、遠程智能虛擬文件系統、網絡硬盤、屬性自定義擴展等，賦予Apookle A6極佳運行性能的同時，確保低成本擁有。
• 內網/外網：Apookle A6支持高安全的內網協同訪問，同時提供外網發布、訪問驗證機制，滿足企業內網、外網不同安全訪問要求。
• 版本控制：單一文檔/知識/內容源（文檔、討論、消息）的版本跟蹤，產品和項目細節，即便最微小的變化都能準確收集。
• 安全：支持windows域用戶登錄模式，系統登錄更安全。靈活的可配置權限管理，自定義出適合您的權限體系。結合嚴謹的權限繼承機制，Apookle A6對每項細微功能進行具體控制。
• 跨平臺部署：Apookle A6可部署在Linux和Windows平臺上。
• 多語言文檔：Apookle A6支持對同一文檔的多個語言版本進行關聯，加強對多語言文檔的管理。
• 個性化：Apookle A6支持強化的智能消息模板、視圖模板、用戶桌面。
• 搜索：Apookle A6中的屬性檢索、內容檢索、智能比對、討論檢索、消息檢索等，快速獲取信息，還可以保存感興趣的檢索方案，重復獲取信息。

效益

• 使企業能夠全盤管理一個產品和項目的整個生命周期，從創意一直到退役。在整個生命周期為擴展企業提供了一個單一的、組織化的產品和項目文檔/知識/內容來源。產品和項目信息一直隨時可用，并且處于正確的上下文之中，以幫助加速決策過程并保證符合性。
• 確保每個員工、小組、部門、團隊在產品和項目的生命周期的每個階段都擁有他們需要的信息。通過基于工程和重用產品和項目分級結構、選項、變型和配置，使企業能夠管理并連接從“實際需求”一直到“實際維護”的每個過程及其結構，以涵蓋產品和項目的整個生命周期。

優勢

Apookle A6提供了一個獨特而具有高度生產力的協同環境，支持企業專用的文檔/知識/內容環境和應用：

• 組織協同：Apookle A6為組織提供了一個方法來持續地管理并促進整個組織的變更。集成各個組織之間的產品和項目過程，以便在產品和項目的整個生命周期中高效地協調工作。
• 無限獲取：Apookle A6提供了全球分散式運營所需要的可擴展性定義，“任何時間、任何地點”都可以安全地訪問到所有項目和產品信息。分散的團隊、部門、小組、員工、供應商和合作伙伴都能夠無縫地共享不同類型的產品和項目信息，而不管地域、組織或者技術邊界。

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