產品介紹

奧普克防泄密協同文檔管理平臺（Apookle D5）是基于文檔元素構建的防泄密協同辦公平臺，集成的專用文檔數據庫管理系統、互聯網加密高速傳輸系統、消息中心系統、流程管理系統、安全加密系統、信息防泄密系統，有效降低企業信息資產丟失風險的同時，將散落在員工個人抽屜中的企業文檔歸入到一個單一的企業文檔源中。基于文檔管理的數據庫服務、高速傳輸、安全控制客戶端三層應用體系，使得Apookle D5成為集成度最高的信息防泄密協同文檔管理企業級應用平臺。Apookle D5幫助企業解決：

1) 基于文檔的組織安全協同。

2) 業務流程的隨需配置。

3) 嚴謹的組織訪問體系。

4) 平臺級的文檔防泄密解決方案。

5) 溝通與擁有信息的低成本。

6) 確保符合性并可追溯的數字資產來源。

挑戰

不斷變化的市場，不斷提高標準的快速交付能力，變化莫測的客戶，所有這些都要求企業最充分地利用其信息資產。

分散的地域、組織、團隊、小組、經銷商、服務商、供應商、合作伙伴，如何低成本地實現這些戰略資源的及時有效可靠應用，成為企業邁向成功的障礙。

為迎接這些挑戰，企業需要以某種載體跨越地域、技術和組織邊界，確保自我保護的同時，提高快速交付能力。

價值

Apookle D5把企業的基于產品、項目、流程、服務、活動等的各類信息資產，以文檔元素進行分類組織，并集中到一個統一的文檔數據源中。

基于文檔的加密、防泄密、流程、發布、訂閱、協助、邀請、討論、消息、日志等各種集成應用，使得Apookle D5以文檔為基礎元素，更好地使企業的各種戰略資源協同工作。

關鍵功能

• 協同：Apookle D5中的可配置型工作流、消息、Mail、規則、討論、邀請、協助等功能，有力地強化了組織間發生的溝通、協調需要。
• Office融合：Apookle D5中融合了Microsoft Office 組件，繼承了Microsoft Office的全部功能。
• 消息：Apookle D5中融合的Apookle IM的消息組件，所有基于文檔的活動以消息形式得到協助方的配合，企業信息資產的應用更加靈活。輔以邀請、訂閱、規則等消息機制，構建出全方位的文檔協同環境。
• 修訂與版本控制：獨有的文檔、目錄版本跟蹤，收集修訂的每一個細節，追蹤特定文檔或文檔集合的變化情況。
• 信息防泄密：Apookle D5中集成了嚴密的授權訪問體系：角色授權、組織授權、部門授權、同級授權、用戶授權、目錄授權、單一文檔授權、臨時授權、委托授權，以及打印、復制、傳真安全控制授權，強化了數字資產在事前、事中過程中的安全防護。完善的日志訪問審計，確保事后追溯的可靠有效。Apookle D5將所有對象存儲于加密保護的專用文檔數據庫管理系統(Apookle Documents Database)中，杜絕了惡意軟件的侵蝕，為企業提供了一個統一、可靠、可重復使用的數字資產存儲管理方法。
• 文檔安全：Apookle D5中集成了Apookle Documents Safety的安全核心組件，強化了文檔的使用、傳輸、存儲安全。遠程安全策略、本地安全策略、私有安全密鑰的有機組合，防止企業重要信息資產的泄露，降低了信息擴散風險。
• 文檔的深度應用：Apookle D5中的文檔挖掘機制，組、目錄、文檔的高級應用強化了企業信息資產的深度利用。
• 分布式海量存儲：Apookle D5中集成的專用文檔數據庫管理系統，最多可存儲、管理256 T（1T=1024G）的各類文檔。
• 跨語種：Apookle D5中內嵌的跨語種語言組件包，使得各種語言（中文、英文、日文、韓文等）內容信息的提取、轉換、傳遞不受語種限制，為企業多語種活動創建了一個統一的協同環境。
• 個性化：Apookle D5的目錄組模板、映射模板功能，支持用戶對物理文檔拓撲進行個性化組織。
• 搜索：Apookle D5中的快速定位、屬性檢索、內容檢索、討論檢索、消息檢索、全文檢索等，獲取文檔更為快捷。

效益

• Apookle D5集中管理了文檔這種企業信息資產的重要載體，使得企業的所有活動都被收集。這些被管理后的文檔信息一直隨時可用，監管其使用頻率，并正確地記錄其上下文，幫助企業提高決策過程的符合性。
• 企業活動所產生的各種文檔信息都可以在員工、小組、部門、團隊、合作伙伴對象中的相互作用、影響，推動企業活動的質量提高。
• 強化了企業重要信息資產的安全存儲、使用、維護和管理，降低交割風險，并在很大程度上保護了企業投資。

優勢

Apookle D5集成的多種系統，為企業提供了一個高度統一的安全協同環境：

• 防泄密協同：Apookle D5提供了一個基于文檔的防泄密協同應用平臺，企業活動的繼承性得到加強，良好地維持了組織及其結構，使企業高效地協同工作。
• 一體化集成：Apookle D5集成了最完善的文檔應用功能，團隊、部門、小組、供應商和合作伙伴都可以在“任何時間、任何地點”獲取到有價值的信息。

  

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