产品介绍

奥普克协同文档管理平台（Apookle A6）是基于组织的产品和项目过程构建的文档/知识/内容协同平台，提供了一个单一的产品和项目生命周期管理模式，将各种过程信息资产纳入统一管理，通过活动的信息节点，创建以产品和项目为核心的团队、部门、小组、员工、供应商和合作伙伴协同社区。跨平台及灵活的配置应用，确保Apookle A6适应不同的业务架构和集成环境，使得低成本地实施、拥有、维护成为现实。Apookle A6帮助企业解决：

1. 基于组织的协同战略。
2. 业务流程的随需配置和集成。
3. 产品和项目整个生命周期的信息资产沉淀和重用。
4. 确保符合性并可追溯的信息资产来源。

挑战

长期存在的既要实现底线效率又要提高顶线结果的压力、不断变化的市场、要求越来越苛刻的客户、不断增强的竞争者、日益严格的法律法规，所有这些都要求企业最充分地利用其所有信息资产。

产品和项目生命周期中，分散的位置、多个时区、本地化的过程、不同的应用软件和系统，甚至不同的文化氛围，所有这些都构成了通向成功的严重障碍。

为迎接挑战，企业需要具有跨越地域、技术和组织边界并利用内外信息资产的能力。

价值

Apookle A6将企业的产品、项目、流程和服务信息以及参与者都融入到一个单一的生命周期管理环境中。

由于员工流动频繁，因此如果企业不把员工掌握的有价值的产品和项目信息收集到生命周期管理中，则会面临丢失这些信息资产的风险，或者让这些信息永远埋藏在这些员工的抽屉里面。

把产品和项目的相关信息一起融入到自动化的生命周期过程管理之中，能够更好地使工作同步化，提高生产力并且实现更大的创新。

关键功能

• 协同：Apookle A6中独特的配置型业务工作流、EMail消息机制、EMail工具集成、规则、讨论、邀请、协助等功能，有力地强化了不同位置、不同部门、不同岗位因产品、项目生命周期管理发生的沟通、协调需要。
• 存储：分布式海量存储、用户配额、远程智能虚拟文件系统、网络硬盘、属性自定义扩展等，赋予Apookle A6极佳运行性能的同时，确保低成本拥有。
• 内网/外网：Apookle A6支持高安全的内网协同访问，同时提供外网发布、访问验证机制，满足企业内网、外网不同安全访问要求。
• 版本控制：单一文档/知识/内容源（文档、讨论、消息）的版本跟踪，产品和项目细节，即便最微小的变化都能准确收集。
• 安全：支持windows域用户登录模式，系统登录更安全。灵活的可配置权限管理，自定义出适合您的权限体系。结合严谨的权限继承机制，Apookle A6对每项细微功能进行具体控制。
• 跨平台部署：Apookle A6可部署在Linux和Windows平台上。
• 多语言文档：Apookle A6支持对同一文档的多个语言版本进行关联，加强对多语言文档的管理。
• 个性化：Apookle A6支持强化的智能消息模板、视图模板、用户桌面。
• 搜索：Apookle A6中的属性检索、内容检索、智能比对、讨论检索、消息检索等，快速获取信息，还可以保存感兴趣的检索方案，重复获取信息。

效益

• 使企业能够全盘管理一个产品和项目的整个生命周期，从创意一直到退役。在整个生命周期为扩展企业提供了一个单一的、组织化的产品和项目文档/知识/内容来源。产品和项目信息一直随时可用，并且处于正确的上下文之中，以帮助加速决策过程并保证符合性。
• 确保每个员工、小组、部门、团队在产品和项目的生命周期的每个阶段都拥有他们需要的信息。通过基于工程和重用产品和项目分级结构、选项、变型和配置，使企业能够管理并连接从“实际需求”一直到“实际维护”的每个过程及其结构，以涵盖产品和项目的整个生命周期。

优势

Apookle A6提供了一个独特而具有高度生产力的协同环境，支持企业专用的文档/知识/内容环境和应用：

• 组织协同：Apookle A6为组织提供了一个方法来持续地管理并促进整个组织的变更。集成各个组织之间的产品和项目过程，以便在产品和项目的整个生命周期中高效地协调工作。
• 无限获取：Apookle A6提供了全球分散式运营所需要的可扩展性定义，“任何时间、任何地点”都可以安全地访问到所有项目和产品信息。分散的团队、部门、小组、员工、供应商和合作伙伴都能够无缝地共享不同类型的产品和项目信息，而不管地域、组织或者技术边界。

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