产品介绍

奥普克协同文档安全系统（Apookle Documents Safety）从解决企业资源管理的终端管理薄弱环节出发，运用最先进的双钥128位加密技术，从策略制定，到执行监控、信息反馈等多角度，全方位地对企业重要文档进行加密保护，一定程度上防止了企业主动和被动泄密现象的发生。

Apookle Documents Safety提供了自动强制加密和手动加密两种方式，真正保证企业内部文档和对外文档的安全。Apookle Documents Safety帮助企业解决：

1) 基于组织的安全战略。

2) 基于被动泄露的安全策略。

3) 基于主动泄露的安全追踪。

信息资产的整个生命周期防护。

挑战

长期存在的显性和隐形泄密事件，造成企业重要信息资产的丢失，严重阻碍企业的创新投资。

员工流动越来越频繁、随需调整的组织及其结构、越来越激烈的竞争，所有这些都要求企业最充分地保护其所有信息资产。

为迎接挑战，企业需要具有不受组织边界限制的防护能力，确保信息资产的安全。

价值

Apookle Documents Safety把企业的所有信息资产置于一个相对封闭的协同安全环境中。

强制将重要信息资产纳入一个统一的安全环境中，使得员工、小组、部门、团队的协同过程和成果得到有力加强。

关键功能

• 主动式反病毒：Apookle Documents Safety中的主动式反病毒技术，使文件具有对抗未知病毒的能力，提高了文件自身的抵抗力。当用户从存储、使用或拷贝文件时，能够在一定程度上主动防止病毒入侵。
• 透明加密：通过Apookle Documents Safety，不需要用户对文件做任何额外操作，不改变用户操作文档的习惯，全程临控文档的使用状态。客户端具有自我防护功能，阻止非法卸载；内存保护，完全解决了内存泄漏问题；异地支持，即使员工出差仍然能够使用。
• 实时保护：Apookle Documents Safety对重要的电子文档和图纸进行实时的备份保护。每一份重要文件、图纸都将被系统自动进行多重分布备份，即使这些文件在由于硬盘故障、病毒毁坏等原因导致的损坏时，也可以快速地在Apookle Documents Safety范围内重新恢复。
• 存储安全：与传统的以“防”为主的文件安全策略完全不同，Apookle Documents Safety采用单独的密钥安全策略进行文档的存储和访问机制，确保企业文档数据的使用安全和存储安全。
• 传输加密：Apookle Documents Safety采用了独立的“密文传输”机制，保证文档数据的传输安全。且不同终端的密钥是完全不相同的，即使将相同文档拷贝到另一台终端，都无法破解其内容信息。
• 移植禁止：Apookle Documents Safety中的每一个服务产生一个唯一的密钥作为存储密钥，为企业所独享，以防止机密文档的泄露。即使文档被非法迁移到其他Apookle Documents Safety服务范围，因密钥的不同也不能被解密读取。
• 详尽的日志记载：Apookle Documents Safety自动跟踪并详尽记录用户的访问信息及操作信息，确保各项工作在安全、透明的环境下有序进行。
• 数据安全恢复： Apookle Documents Safety提供多种删除机制和恢复策略，保证用户即使因断电、误删文件或人为破坏等意外状况，也能恢复补救。同时，系统采用增量备份机制进行数据备份，保证数据集合的完整性、正确性。

效益

• Apookle Documents Safety为文档提供了一个全生命周期的安全策略，帮助企业杜绝被动式信息资产的泄密。
• 严谨的权限获取体系，一定程度上降低了组织内部的主动泄密风险。详尽的系统日志，集成的安全审查，为企业信息资产的安全防护提供最大范围内的追溯。

优势

Apookle Documents Safety提供了一个高度集成的安全协同环境，支持企业所有各类信息资产的安全协同：

• 安全协同：Apookle Documents Safety为组织提供了一个持续的安全协同策略，确保在文档的整个生命周期中安全高效地协调工作。
• 透明获取：Apookle Documents Safety基于操作系统底层的透明加密解密技术，为终端用户提供了一个无障碍的访问机制。无需任何改变，企业的文档安全就能得到有效保证。